Главная Бухгалтерия в кармане Учет расходов Экономия на кадровиках Налог на прибыль Как увеличить активы Основные средства

Гражданско-правовой и трудовой договор. Как сэкономить на кадровиках?

При приеме на работу сотрудника в компанию с новым сотрудником заключается трудовой договор. Чтобы избежать конфликтных ситуаций в рабочем процессе, лучше заранее изучить все преимущества и недостатки трудового договора, как для работодателя, так и для работника. Дело в том, что поскольку работодатель и сотрудник являются разными сторонами гражданско-правового договора, то плюсы и минусы документы могут быть одновременно преимуществом для одной стороны договора, и недостатком – для другой. Работник должен соблюдать трудовой распорядок дня, исполнять обязанности по регламенту должностной инструкции. Несоблюдение режима дня для работника может закончиться дисциплинарным взысканием или даже увольнением. Данное обстоятельство – несомненный плюс для работодателя.

Сотруднику должна своевременно выплачиваться заработная плата, месячный размер которой не может составлять менее того, который установлен федеральным законом МРОТ. После окончания испытательного срока работник имеет право на зачисление в штат компании. Кроме того, работнику предоставляются условия работы, позволяющие полноценно выполнять свои обязанности. Также сотрудник имеет право на медицинское и социальное страховое обслуживание за счет работодателя, право на получение стажа для формирования и накопления трудовой пенсии.

Работодатель предоставляет сотруднику все социальные гарантии, которые предусмотрены трудовым законодательством РФ: выплата зарплаты не менее двух раз в месяц, гарантии о предоставлении отпусков, оплаты сверхурочных, командировок и другое. Все вышеперечисленное, бесспорно, помогает работнику чувствовать себя комфортно в компании и защищать свои интересы. Однако для работодателя эти факторы превращаются в недостатки. Несмотря на финансовое положение компании, работодатель обязан выплатить работнику зарплату и сверхурочные, если они есть. Также сотрудника необходимо принимать в штат, а если в расписании не предусмотрены те или иные должности, то его следует переписать.

Если вам требуется работник для выполнения разовой работы или в офисе нет возможности создания дополнительных рабочих мест, то гражданско-правовой договор станет лучшим вариантом сотрудничества между работодателем и работником. Работодателю удобен данный вид договора, поскольку работник по нему обязуется выполнить работу в указанный срок и предоставить результат. Работодатель не обязан обеспечивать сотруднику рабочее место и социальный пакет, медицинское и социальное страхование.

Также работодатель может сэкономить на налоговых преимуществах гражданско-правовых договоров. В том случае, если человек, привлеченный по договору – индивидуальный предприниматель, то с его зарплаты не выплачивается ЕСН согласно п.1 ст.236 НК РФ. Травматизм работников по гражданско-правовым договорам и сумма компенсаций не облагается взносами в ФСС 2,9% согласно п.3 ст. 238 НК РФ. К тому же, расходы, связанные с выполнением услуг (оплата за проезд или проживание) не налогооблагаемые. Если не подписан акт выполненных работ, то выплаты по гражданско-правовому договору не облагаются ЕСН. Таким образом, можно выплачивать авансы без подписания акта, но это приведет лишь к отсрочке выплат.

Дополнительными преимуществами гражданско-правового договора для работодателя являются те факты, что работник может не участвовать в корпоративных мероприятиях или присутствовать на производительных собраниях. Зато работодатель не имеет возможности провести оперативный контроль над деятельностью работника или привлечь его к ответственности за несоблюдение внутреннего режима компании.